Việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng eTax Mobile là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, an toàn và đồng bộ dữ liệu với hệ thống của cơ quan thuế và Bộ Công an.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP ỨNG DỤNG ETAX MOBILE
* Trường hợp 1: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2
- Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”
- Chọn Loại tài khoản → Cá nhân
- Nhấn “Xác nhận” → xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử
- Tích chọn: “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu đồng ý với các nội dung này”
- Nhấn “Xác nhận chia sẻ”
- Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode
- Nhập passcode → hệ thống hiển thị màn hình chức năng và bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử
** Trường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu do CQT cấp
Lưu ý: Áp dụng đối với người nộp thuế đã có CCCD.
- Người sử dụng nhập MST 12 số là CCCD (thay cho MST 10 số trước đây)
- Nhập mật khẩu do cơ quan thuế cấp
- Nhấn nút “Đăng nhập”
→ Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử.
BƯỚC 2: TỜ KHAI CHỜ XÁC THỰC
Hệ thống hiển thị tờ khai chờ xác thực trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau đăng nhập theo hướng dẫn tại Bước 1:
Các đối tượng áp dụng:
- Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp trên eTax Mobile hoặc TTHC)
- Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp trên eTax Mobile hoặc TTHC)
- Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)
Trạng thái tờ khai chờ xác thực
Nếu còn hạn xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP:
Hệ thống hiển thị:
- Nút “Sinh trắc học/Xác thực OTP”
- Nút “Hủy”
Nếu quá hạn xác thực:
(Quá 01 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng nhận được email thông báo có hồ sơ cần xác thực)
Hệ thống sẽ:
- Gửi email thông báo quá hạn cho người sử dụng thông qua email đăng ký trên tờ khai 01/ĐKTD-HĐĐT
- Đồng thời gửi thông báo quá hạn cho hệ thống HĐĐT
BƯỚC 3: XÁC THỰC SINH TRẮC HỌC
- Người đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”
- Hệ thống hiển thị màn hình:
Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt
Thực hiện xác thực ảnh khuôn mặt
Người sử dụng thực hiện:
- Tích chọn: “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này”
- Nhấn “Xác nhận chia sẻ”
- Nhập passcode
- Hệ thống hiển thị màn hình chia sẻ thông tin thành công
Sau đó:
- Người sử dụng thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn
- Hệ thống hiển thị kết quả xác thực khuôn mặt với Bộ Công an
Kết quả xác thực
Trường hợp không khớp thông tin với Bộ Công an:
Hệ thống hiển thị:
“Xác thực sinh trắc học không thành công”
Đồng thời hiển thị thêm nút:
“Xác thực lại”
Cho phép người đại diện thực hiện xác thực lại.
Trường hợp khớp thông tin với Bộ Công an:
Hệ thống hiển thị:
“Xác thực sinh trắc học thành công”
Đồng thời hiển thị thêm nút:
“Gửi tờ khai”
BƯỚC 4: GỬI TỜ KHAI
Người sử dụng nhấn nút “Gửi tờ khai”
Hệ thống hiển thị màn hình:
Gửi tờ khai thành công
Đồng thời gửi tờ khai 01/ĐKTD-HĐĐT đến hệ thống Hóa đơn điện tử.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Người thực hiện xác thực sinh trắc học phải là người đại diện hợp pháp đã đăng ký trên hồ sơ thuế.
- Cần đảm bảo tài khoản VNeID đã định danh mức 2 và thông tin CCCD còn hiệu lực.
- Việc xác thực cần hoàn thành trong thời hạn quy định để tránh hồ sơ bị quá hạn xử lý.
- Khi xác thực khuôn mặt, nên thực hiện tại nơi đủ ánh sáng, tránh che khuất khuôn mặt để tăng tỷ lệ xác thực thành công.
